Best Invoicing Software for Small Businesses in 2023

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Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

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Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, ist es kein Geheimnis, wie wichtig die Rechnungsstellung ist, um Ihren Cashflow am Laufen zu halten. Es kann jedoch schwierig sein, zu wissen, welche Rechnungssoftware zu verwenden ist, da der Markt mit Optionen überflutet ist.

Glücklicherweise haben wir für Sie recherchiert und eine aktuelle Liste der besten Rechnungssoftware für Kleinunternehmer im Jahr 2023 zusammengestellt. Lassen Sie uns eintauchen:

Was ist Rechnungssoftware?

Rechnungssoftware ist ein Softwareprogramm, das Unternehmen hilft, ihre Rechnungen und Zahlungen im Auge zu behalten. Es kann Unternehmen dabei helfen, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen und zu verfolgen, wann Zahlungen fällig und eingegangen sind.

Rechnungssoftware kann Unternehmen auch dabei helfen, ihre Finanzen zu verwalten, indem sie Ausgaben verfolgt und Berichte erstellt. Einige Rechnungssoftwareprogramme lassen sich auch in andere Finanzsoftware wie Buchhaltungssoftware oder Zahlungsabwickler integrieren, was es Unternehmen erleichtert, alle ihre Finanzdaten an einem Ort zu verfolgen.

Warum Sie die Verwendung einer Rechnungssoftware für kleine Unternehmen in Betracht ziehen sollten

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Sie Rechnungssoftware in Ihrem Unternehmen verwenden sollten:

  • Rechnungssoftware enthält häufig Funktionen, die Zeit sparen, wie z. B. die Möglichkeit, Rechnungen schnell zu erstellen und zu versenden, die automatische Rechnungsnummerierung und die Option, häufig verwendete Sätze oder Absätze zu speichern.
  • Mit der Rechnungssoftware können Sie auch Zahlungen und Ausgaben nachverfolgen. Diese Informationen können bei der Erstellung von Steuererklärungen oder anderen Finanzdokumenten hilfreich sein.
  • Mit der Online-Rechnungsstellung können Sie sehen, wann Online-Zahlungen getätigt und empfangen werden, was Ihnen helfen kann, Ihren Cashflow und Ihr Budget im Auge zu behalten.
  • Eine gut gestaltete und gut lesbare Rechnung hinterlässt bei Ihren Kunden einen guten Eindruck.

Nicht zuletzt ermöglichen Ihnen die meisten Fakturierungsprogramme, Ihr Geschäft besser zu verstehen. Dies liegt daran, dass die von diesen Softwareanwendungen bereitgestellten Analysen Ihnen helfen können, zu verstehen, welche Produkte sich schnell verkaufen und welche sich langsamer bewegen.

Top-Softwarelösungen für die Rechnungsstellung

Hier sind die besten Fakturierungssoftwareprogramme, um die beste Fakturierungslösung für Ihr Unternehmen auszuwählen:

1. Zoho-Rechnung

Zoho Invoice ist ein kostenloses Online-Rechnungsstellungsprogramm für kleine Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen, professionelle Rechnungen zu erstellen, in der gewünschten Währung abzurechnen und Zahlungserinnerungen zu automatisieren. Mit Zoho Invoice können Sie sogar wiederkehrende Rechnungen automatisieren. Es vereinfacht die Abrechnung, sodass Sie sich besser auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Zoho Invoice-Tool ist kostenlos verfügbar.

2. Quickbooks online

QuickBooks Online macht es einfach, unterwegs Rechnungen zu erstellen und zu verfolgen. SMB-Besitzer können HSN/SAC-Codes speichern, Rechnungen erstellen und automatisch zu zahlende Steuern berechnen. QuickBooks Online sorgt für eine zügige Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung. Es lässt sich auch gut in Hunderte beliebter Apps von Drittanbietern integrieren.

Der Basisplan von QuickBooks Online kostet 15 $ pro Monat. Höhere Pläne mit Funktionen wie Ausgabenverfolgung, Analyse und Bestandsverwaltung sind ebenfalls verfügbar.

3. Quadratische Rechnungen

Square Rechnungen ist ein benutzerfreundliches Tool zum Senden digitaler Rechnungen und Kostenvoranschläge. Es ermöglicht Unternehmen, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu verfolgen und Analysen von einem Ort aus zu überwachen. Mit Square Rechnungen können Unternehmen sogar die Option „Später bezahlen“ aktivieren. Es ist ein ideales Tool, um Ihre Transaktionen zu verwalten und gleichzeitig Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten.

Square Rechnungen hat einen unbegrenzt kostenlosen Plan mit allen Rechnungsfunktionen. Es hat auch einen 20-Dollar-Monatsplan mit mehr Finanzverwaltungsdienstprogrammen.

4. Glanzperle

Brightpearl ist ein Softwarepaket, das auf die Rechnungsanforderungen von Einzelhandelsunternehmen zugeschnitten ist. Es bietet verschiedene Funktionen zur Handhabung und Verarbeitung von Proforma- und Ist-Rechnungen.

Brightpearl verfügt über flexible Preis- und Rechnungsfunktionen, um den Cashflow effizient zu verwalten. Sie können sogar Teilzahlungen und Bankeinzahlungen nachverfolgen und jeden Zahlungsstatus aus der Vogelperspektive betrachten.

Brightpearl passt seine Preise an die geschäftlichen Anforderungen an.

5. PaySimple

PaySimple integriert die Rechnungsstellung mit Zahlungen, um den Betrieb kleiner Unternehmen zu vereinfachen. Dies ist vorteilhaft für dienstleistungsorientierte Unternehmen, die Zahlungen von mehreren Verkaufsstellen abwickeln müssen. PaySimple macht den Workflow mit seiner Online-Rechnungsstellung und der einfachen Abwicklung von Online-Zahlungen überschaubar.

Die Preise für PaySimple beginnen bei 69,95 $ pro Monat.

6. FreshBooks

FreshBooks ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es stellt die Rechnungsstellung auf Autopilot. Die professionelle automatisierte Rechnungsstellung von FreshBooks ermöglicht die schnelle Erstellung sauberer und anpassbarer Rechnungen. Sie können Zahlungen auch online annehmen, ihren Status verfolgen und Mahnungen für verspätete Zahlungen senden.

Die Preise von FreshBooks beginnen bei 16,50 $ pro Monat für unbegrenzt abrechenbare Kunden. Höhere Pläne mit besserem Tracking, Analysen und Berichten sind ebenfalls verfügbar.

7. Welle

Wave ist eine budgetfreundliche Rechnungssoftwarelösung für kleine Unternehmen. Es kümmert sich um alle Rechnungs- und Zahlungsanforderungen. Die Informationen werden mit den Kundeninformationen synchronisiert.

Die Wave-App hilft bei der Erstellung benutzerdefinierter Rechnungen und der Automatisierung des Abrechnungsprozesses. Sie können sogar wiederkehrende Rechnungen einrichten und die Zahlungsabwicklung für wiederkehrende Kunden automatisieren.

Die Wave-Rechnungsstellungs-App ist für die Rechnungsstellung kostenlos.

8. RechnungEinfach

InvoiceSimple ist eine intuitive Rechnungsstellungs-App für Geschäftsinhaber. Es bewirbt sich selbst als die einfachste Möglichkeit für kleine Unternehmen und Freiberufler, Kunden Rechnungen zu stellen. Invoice Simple macht die Rechnungsstellung für Geschäftsleute unkompliziert. Es ermöglicht die Rechnungsstellung über Handy und Laptop, damit Sie jederzeit organisiert bleiben.

Sie können Invoice Simple kostenlos testen.

9. Sage Intacct

Sage Intacct ist ideal für Händler mit einem komplexen Rechnungsablauf, die eine granulare Kontrolle über den Prozess benötigen. Dieses leistungsstarke Tool bietet vollständige Kontrolle über die Rechnungsstellung mit Echtzeit-Sichtbarkeit des Zahlungsstatus. Ein Abonnement für Sage Intacct beinhaltet den Zugang zu einer Community von Branchenkollegen. Geschäftsinhaber können mit ihnen interagieren und Hilfe und Branchen-Updates erhalten.

Die Preise der Pläne von Sage Intacct hängen von den Funktionen ab, die Sie für Ihr Unternehmen auswählen.

10. Xero

Die Online-Rechnungsstellung von Xero ist ein weiteres intuitives Tool für kleine Unternehmen. Damit können Sie Ihre Online-Rechnungen anpassen, automatische Erinnerungen einrichten und Rechnungen direkt aus der App erstellen. Sie können aus benutzerdefinierten, vorgefertigten oder voreingestellten Rechnungen wählen, ohne die App zu verlassen. Mit Xero können Sie auch Sofortzahlungen online akzeptieren. Es macht es Ihren Kunden leicht, Sie zu bezahlen.

Preispläne für Xero beginnen bei 25 $ pro Monat, mit höheren Plänen für umfassende Buchhaltungstools.

Weitere Rechnungssoftwareoptionen für kleine Unternehmen

Hier sind einige weitere Abrechnungs- und Fakturierungssoftware für kleine Unternehmen:

11. Rechnung2go

Invoice2go ist ein einfach zu bedienendes, mobilfreundliches Rechnungstool, um Rechnungen vor Ort zu erstellen. Es ermöglicht Geschäftsinhabern, Rechnungen per E-Mail, Messenger und sogar Text zu versenden. Für neue Unternehmen ist Invoice2go eine Zeitersparnis. Sie können das Firmenlogo, Schriftarten und Farben anpassen und sofort eine Rechnung erstellen.

Invoice2go hat eine Reihe von Plänen, wobei der Starterplan 5,99 $ pro Monat kostet.

12. ChargeBee

ChargeBee ist ein beliebtes Rechnungsstellungstool für Unternehmen im Saas- und Abonnementbereich. Es automatisiert die wiederkehrende Abrechnung, sodass Sie keine manuellen Rechnungen verarbeiten müssen. ChargeBee unterstützt mehrere Währungen und Abonnementmodelle und ermöglicht Ihnen die Verwaltung globaler Kundenlisten. Sie können auch auf Echtzeitanalysen zugreifen, um Ihre Rechnungsleistung zu verfolgen.

ChargeBee hat einen kostenlosen Plan, der grundlegende Rechnungsstellungs- und Abonnementverwaltungsfunktionen bietet. Höhere Pläne sind ebenfalls verfügbar.

13. Ernte

Harvest ist ein Online-Rechnungsstellungs- und Abrechnungssoftwaretool, das die zeitbasierte Rechnungsstellung effizient automatisiert. Es ist am besten für Unternehmen geeignet, die Dienstleistungen anbieten. Harvest ermöglicht automatische Rechnungsstellung, integrierte Zahlungen und Kundenverwaltung an einem Ort. Je nach Verfügbarkeit können Sie Kunden automatisch Rechnungen stellen oder Ihrem Team Arbeit zuweisen.

Harvest hat einen für immer kostenlosen Plan für einen Benutzer. Es hat einen Plan von 12 $ pro Benutzer und Monat für mehrere Benutzer und Projekte.

14. Rechnung Ninja

Invoice Ninja ist ein kostenloses Rechnungstool. Es ermöglicht Geschäftsinhabern, kostenlos Angebote zu erstellen, Rechnungen zu stellen und Zahlungen entgegenzunehmen. Es hilft auch bei der Nachverfolgung abrechenbarer Zeit, der automatischen Rechnungsstellung und der Einrichtung wiederkehrender Rechnungen. Die Möglichkeit, Anzahlungen und Teilzahlungen entgegenzunehmen, entlastet zusätzlich. Mit Invoice Ninja können Sie sogar ein kundenseitiges Rechnungs- und Zahlungsportal einrichten.

Invoice Ninja hat einen kostenlosen Plan zusammen mit höheren Plänen für mehr Funktionen.

15. Rechnungsstellung

Invoicera ist ein vollständiges Rechnungs- und Rechnungsverwaltungssystem. Es unterstützt alle Arten von Unternehmen, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen. Invoicera lässt sich leicht in bestehende Business-Management-Tools integrieren, die an das Unternehmen angepasst werden können. Und es ermöglicht einer Person, mehrere Unternehmen über ein einziges Konto zu steuern.

Der Starter-Plan von Invoicera ist kostenlos mit eingeschränkten Funktionen erhältlich. Die höheren Pläne bieten Zugriff auf erweiterte Funktionen.

16. Bienenstock

Hiveage ist ein Cloud-basiertes Rechnungstool für kleine Unternehmen. Es belastet Sie nicht mit einer Vielzahl von Buchhaltungsfunktionen. Mit Hiveage können Sie Zahlungen und Bargeld ganz einfach verwalten. Die vereinfachte Benutzeroberfläche macht es einfach, Kunden Rechnungen zu stellen und die Einnahmen im Auge zu behalten. Sie können ganz einfach regelmäßige Steuerbeträge, Rabatte und Versandkosten eingeben.

Hiveage beginnt mit einem kostenlosen Plan. Es sind auch aktualisierte Pläne verfügbar, die den Zugriff auf viele weitere Funktionen ermöglichen.

17. BillBooks

Billbooks ist eine Online-Rechnungsstellungsplattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es ist ein intelligentes Tool, das die Rechnungsstellung beschleunigt. Es bietet eine unterstützte Planung und automatische Zahlungserinnerungen für verschiedene Zeitzonen, um effizientere Zahlungen zu gewährleisten. Billbooks ist eine für Mobilgeräte optimierte Rechnungsstellungs-App, die Rechnungsstellung und Zahlungen vereinfacht.

Die Preisgestaltung für Billbooks wurde unter Berücksichtigung kleiner Unternehmen entwickelt. Der Grundpreis beträgt 7,95 $ pro Monat.

18. ZipBooks

Zipbooks ist eine unverzichtbare Rechnungsanwendung für kleine Unternehmen, um den Abrechnungsprozess zu verwalten und zu automatisieren. Es ermöglicht unbegrenzte Rechnungen und Zahlungsverfolgung. Zipbooks hat viele relevante Funktionen, wie z. B. das Skizzieren von Schätzungen und das Verwalten von Kundenzahlungen an einem Ort. Es ist auch praktisch für die Zeiterfassung und die automatische Abrechnung.

Zipbooks ist ein kostenloses Rechnungstool mit mehr Funktionen, die bei höheren Plänen verfügbar sind.

19. Bill.com

Bill.com ist ein Online-Rechnungsstellungstool, um Zeit und Geld zu sparen. Es ermöglicht Geschäftsinhabern die Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenkonten. Sie können Zahlungen effizient verfolgen, Geld anfordern und Zahlungen planen. Die bidirektionale Synchronisierung mit der Buchhaltungssoftware erleichtert die Rechnungsstellung. Die Verwaltung von Finanztransaktionen ist also mit Bill.com eine luftige Erfahrung.

Der Startplan von Bill.com kostet 45 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

20. SliQ-Rechnungsstellung

SliQ Invoicing ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen. Damit können Geschäftsinhaber Rechnungen erstellen, Zahlungserinnerungen erstellen und Zahlungen erfassen. Es ist einfach einzurichten und zu verwenden. Und Sie können unbegrenzt Rechnungen und Angebote versenden. SliQ Invoicing hilft auch bei der Bearbeitung von Rechnungen für mehrere Unternehmen mit einem Admin-Panel.

SliQ Invoicing hat einen monatlichen Plan von 6 £ (oder 7,3 $). Sie können auf einen höheren Plan upgraden, um mehr Teammitglieder einzubinden.

Was ist die beste kostenlose Rechnungssoftware für kleine Unternehmen?

Zoho Invoice ist die beste kostenlose Rechnungssoftware für kleine Unternehmen zur Verwaltung von Rechnungen. Andere kostenlose Abrechnungssoftware, die Sie ausprobieren können, sind Wave, FreshBooks und Invoicera.

Was ist der beste Weg, Rechnungen für Ihr Unternehmen zu erstellen?

Der beste Weg, Rechnungen zu erstellen, ist die Verwendung eines Premium-Rechnungsgenerators. In der Tat verwenden Sie kostenlos anpassbare Rechnungsvorlagen, um Rechnungen zu versenden.

Mit der richtigen Rechnungssoftware können Sie jedoch schnell Kostenvoranschläge erstellen, überfällige Rechnungen nachverfolgen und Rechnungen anpassen.

Bild: Depositphotos